📘 Panduan Perkuliahan & Operasional Akademik
Pusat Panduan Resmi SIAKAD STAIMAN
Sekolah Tinggi Agama Islam Al Mannan Tulungagung · Petunjuk praktis pengisian KRS, pembayaran perkuliahan, absensi online, input nilai, dan tahapan akademik semester.
5 Langkah Sukses Memulai Perkuliahan Semester Baru
Bayar SPP semester via transfer bank, lalu unggah bukti transfer di menu /mahasiswa/spp untuk verifikasi bagian keuangan.
Buka menu /krs, centang mata kuliah sesuai jatah SKS dan kurikulum program studi Anda, lalu simpan.
Konsultasikan KRS kepada Dosen Pembimbing Akademik (Wali) agar disetujui. Cetak lembar KRS resmi setelah disetujui.
Buka menu /perkuliahan untuk scan QR Presensi / masukkan PIN saat perkuliahan berlangsung. Pertahankan kehadiran minimal 75%.
Setelah ujian semester selesai dan dosen merilis nilai, cek indeks prestasi (IPS & IPK) serta cetak KHS di menu /khs.
Menu Mahasiswa & Fungsinya
Panduan PKL, KKN, & Tugas Akhir
Bagi mahasiswa semester akhir (semester 6 s.d. 8), berikut modul wajib kelulusan:
Buka /pkl/pendaftaran untuk mendaftar lokasi instansi, unduh format surat pengantar, dan unggah laporan akhir PKL setelah selesai magang.
Buka /kkn/pendaftaran saat periode KKN dibuka. Pilih posko/desa penempatan, koordinasi dengan DPL, dan laporkan kegiatan pengabdian masyarakat.
Buka /pengajuan-judul untuk mengajukan draf judul skripsi beserta rumusan masalah kepada Ketua Program Studi (Kaprodi).
Setelah judul disetujui, bimbingan dengan Dosen Pembimbing lalu daftar sidang Sempro di /sempro/pendaftaran.
Fitur Utama Dosen
5 Tab Ruang Perkuliahan Dosen
Di dalam menu /perkuliahan/detail/{id}, dosen mengelola seluruh aktivitas kelas:
Buka sesi pertemuan baru, tentukan topik materi, tampilkan QR Code di proyektor atau bagikan PIN 6 Digit berbatas waktu agar mahasiswa dapat absen.
Unggah Rencana Pembelajaran Semester (RPS), materi modul PDF/PPT, dan catat berita acara ringkasan materi perkuliahan harian.
Buat instruksi penugasan, tentukan batas waktu pengumpulan (deadline), periksa berkas tugas yang diunggah mahasiswa, dan berikan nilai.
Unggah naskah soal ujian, periksa Lembar Jawaban Komputer/Ujian (LJK) yang diunggah mahasiswa, dan berikan feedback revisi jika diperlukan.
Sistem secara otomatis menghitung Nilai Akhir berdasarkan bobot (Kehadiran + Tugas + UTS + UAS). Dosen dapat mengunci nilai sebelum diterbitkan ke KHS.
1. Awal Semester
- Pastikan Tahun Akademik aktif sudah sesuai (Ganjil/Genap).
- Cek kelengkapan mata kuliah kurikulum di Kurikulum.
- Buka menu Distribusi Matkul untuk memetakan matkul ke setiap rombel/kelas.
- Assign dosen pengampu di Plotting Matkul Kelas.
2. Masa Perkuliahan
- Pantau rekap pengisian KRS mahasiswa dan validasi Dosen PA di Menu KRS.
- Atur jadwal dan daftar matkul di Pekan Ujian (UTS/UAS).
- Proses verifikasi permohonan surat mahasiswa di Tata Persuratan.
- Verifikasi bukti pembayaran SPP mahasiswa bersama bendahara kampus.
3. Akhir Semester
- Pantau progres penginputan nilai dosen melalui Menu KHS.
- Kunci nilai setelah batas waktu input dosen berakhir.
- Cetak Transkrip Akademik atau KHS resmi mahasiswa jika diperlukan.
- Siapkan data kelulusan, yudisium, serta sinkronisasi data semester ke PDDikti.
Diagram Alur 5 Tahapan Semester
BAAK mengaktifkan semester baru di menu /tahun_akademik.
Kaprodi menentukan dosen pengampu mata kuliah di menu /matkul-kelas.
Mahasiswa membayar biaya kuliah dan mengunggah bukti bayar di /mahasiswa/spp untuk verifikasi bebas administrasi.
Mahasiswa login ke /krs untuk mengambil paket mata kuliah.
Dosen Wali memeriksa dan meng-approve KRS bimbingannya agar mahasiswa resmi terdaftar di daftar hadir kelas.
Dosen membuka sesi kuliah QR/PIN di /perkuliahan. Pekan UTS diselenggarakan pada pertemuan ke-8.
Penyampaian sisa materi perkuliahan, penyerahan tugas akhir kelompok/mandiri, dan Ujian Akhir Semester (UAS) di pertemuan ke-16.
Dosen mengisi nilai Kehadiran, Tugas, UTS, dan UAS. Sistem menghitung otomatis nilai akhir huruf mutu.
Mahasiswa melihat nilai di menu /khs dan mencetak KHS semester sebagai bukti hasil belajar.
Alur Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
Tahapan dari pendaftaran akun calon mahasiswa hingga menjadi mahasiswa aktif resmi ber-NIM:
Calon mahasiswa mengisi formulir registrasi online di halaman registrasi PMB dan melengkapi biodata dasar serta berkas persyaratan.
Panitia PMB memeriksa keabsahan berkas (Ijazah/SKL, KTP, KK) melalui menu /pendaftar.
Calon mahasiswa yang memenuhi syarat dinyatakan Lulus Seleksi dan mendapatkan Surat Keterangan Diterima (LoA).
Calon mahasiswa melunasi biaya daftar ulang dan SPP semester awal ke rekening resmi yayasan/kampus.
Admin meng-generate Nomor Induk Mahasiswa (NIM) resmi dan memasukkan mahasiswa ke rombel kelas di /mahasiswa.
❓ Tanya Jawab & Solusi Kendala Akademik (FAQ)
Solusi praktis kendala pengisian KRS, absensi barcode/QR, pelunasan SPP, hingga perbaikan profil.